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他们,点亮亚运会开幕式的璀璨星空
2024-03-22 09:26:15   浏览次数:278

他们,点亮亚运会开幕式的璀璨星空

文/张佳瑶

 

随着杭州亚运会的脚步越来越近,备受瞩目的大型体育赛会最重要内容之一——开幕式即将亮相“大莲花”。为了让亚运会开闭幕式呈现出最完美的效 果,杭州亚运会赛事总指挥部开闭幕式指挥中心的工作人员正以日夜的坚守和不 懈的努力冲刺在各条工作赛道上。

 

“可爱的螺丝钉”

开闭幕式指挥中心办公室秘书组

开闭幕式指挥中心办公室秘书组是开闭幕式指挥中心办公室的中枢,这里统筹和协调着有关杭州亚运会开闭幕式的各类事务。

“我们希望成为整个开闭幕式指挥中心的兜底和保障。”秘书组干部童佳琦介绍说,他们的保障对象主要有三类——对上,要与亚组委、杭州亚运会赛事总指挥部等机构对接,做好上情下达、下情上传、事项落实、调研安排等工作;对内,做好开闭幕式指挥中心五个专班、七个协调组和一个专项组的任务推进、沟通协调等工作;同时,他们还要接洽其他和亚运会开闭幕式有关的机构、团体及组织。

开闭幕式指挥中心在日常运行过程中总会产生各类问题,秘书组的成员们如同黏合剂,在提供妥善解决方案的同时推动各项工作顺利运转。对他们而言,任何一个细节都不是“小事”,需要日常推敲和反复打磨。

为了每一次专题会议高效有序进行,童佳琦和她的同事们对会议议程广泛征求意见、反复修改优化,常常会修改五六个版本;因为担心开幕式当天的天气情况会影响重要仪式,他们常常会在下雨时特意来到场馆内部查看落雨情况;他们还会跟进进场流线的测试和调整,为了让包括观众在内的各个群体在入场时有更为舒适的体验。“我们很多同事都习惯了在身上带一把卷尺,需要测量就拿出来,给各部门实时反馈数据。”童佳琦笑着说。

因为身负着调研接待、督促落实等职责,“大莲花”对保障人员而言,不仅是即将举行亚运会开闭幕式的现场,更是需要比家还熟悉的地方。“我们日均两万步,把场馆的角角落落都走遍了。”童佳琦坦言他们常常顶着烈日在场馆附近巡视,一边检查各项基础设施和硬件设施的完工情况,一边熟悉各类群体的入场流线。

随着亚运会开幕式的脚步 越来越近,办公室秘书组的成员们进入了真正的“战时状态”。除了放弃宝贵的休息时间,他们还需要24小时待命,做好值班值守。“我们会对每一个问题持续跟踪,直至它被彻底解决形成闭环。”办公室秘书组干部卢潇说,“有时候晚上11点收到一个任务,我们也需要下达给各责任对象,保证工作在当天或规定时间内完成。

“我们的工作是平凡的,但不是平庸的。”谈到自己的岗位,办公室秘书组的干部们说自己就像“可爱的螺丝钉”,虽然微小但作用巨大。做亚运会开闭幕式保障人员的这些日子,是他们青春中最美丽的诗篇。

 

“幕后工作者更值得尊敬”

开闭幕式指挥中心仪式演出专班

仪式演出专班是开闭幕式指挥中心下设的五个专班之一,负责协助导演团队将演出创意落地实施,保障开闭幕式仪式演出顺利完成。

“我们整个仪式演出专班共有近70名人员,分为3个组——仪式演出组、群演保障组和综合事务组。”亚组委大型活动部开闭幕式处处长赵强介绍,仪式演出组负责协调整场开闭幕式中的仪式和演出部分,群演保障组负责招募组织、服务、管理群演,综合事务组则负责统筹协调。

仪式演出是亚运会开闭幕式上的主要内容,也是大家最为关心和期待的部分。自2019年起,亚组委大型活动部就不断接触国内外优秀的导演团队谈合作意向,邀请他们提供创意方案。从正式组建开闭幕式导演团队到敲定演出方案,经历了漫长的过程。在今年六月正式进入场馆排练前,方案仍在不断打磨和优化。

每当一场华丽的演出启幕,人们往往会沉浸于舞台上美轮美奂的表演,赞叹于导演团队的创意设计,却鲜少有人关注幕后工作者的付出。对于杭州亚运会开闭幕式而言,如果将总导演比作神奇的魔术师,仪式演出专班就是那一群在台前幕后帮助魔术师展现奇思妙想的人。

作为开幕式上的最大亮点之一,此次亚运会开幕式上的主火炬从设计到正式搭建耗时近两年,仅设计方案就出了28版。期间,仪式演出专班承担了大量的沟通协调工作。“为了确认供应主火炬燃料的能源储罐最合适的埋藏位置,我们不仅需要勘探现场,还要跟电力部门、消防部门、安保部门、物业部门等多个部门沟通交涉,避免施工影响到水电线路和其他设施。”赵强处长坦言幕后的工作是庞大而琐碎的,在能源储罐挖埋期间,他们往往会因为一棵树木的移动或一块草皮的铲除就要多次找绿化部门做好审批手续。

“我以前在电视台做导演,只会关心舞台上的东西。”赵强感叹,“但是这段工作经历让我发现幕后工作者更值得尊敬。哪怕只是一颗钉子、一条绳索、一条线路,都需要耗费许多人不少心血。为这场亚运会开幕式演出前后参与和付出过的人,远超出我们能看到的数字。”

随着万众瞩目的开幕式进入倒计时,仪式演出专班的工作进入了冲刺阶段。保障人员时刻保持紧绷的神经,为了每天的彩排不分昼夜留守现场,应对各种突发情况。“经常会回顾还有哪些细节没做到位,连睡觉都不踏实。”

如何让开幕式彰显“中国特色、亚洲风采、精彩纷呈”,回应世界对杭州的期待?赵强表示,本届亚运会开幕式不同于以往,将是一次全新的亮相。“在保持安全的前提下,我们在演出中注入了大量创新设计,许多节目的表现形式都是首次尝试。”我们有理由相信,经过仪式演出专班的努力工作、精心筹备,此次杭州亚运会开幕式将会是一场简约而不失精彩、令世界难忘的文化盛宴。

 

“爸爸去哪了?”

开闭幕式指挥中心办公室综合组

开闭幕式指挥中心办公室综合组是办公室内设机构之一,和办公室秘书组一样需要统筹整个开闭幕式中心的整体运行,但更侧重于有关综合文稿、调研报告和会议精神等相关的文字工作。这里的保障人员需要时时跟进各项会务内容,通过落实会议纪要、组织汇报材料,向整个指挥中心传达上级领导的指示精神,明确下一步工作任务。

严光府是综合组中的一员,也是较早加入开闭幕式指挥中心的保障人员之一。从进入这个集体至今,他已经工作了6个月。“这项任务既是一次巨大的挑战,也是一份幸运的叠加。”严光府说,亚运会尤其是开幕式的保障工作令他的见识和眼界得到不断提升和拓宽,难得的锻炼机会。

因为时间紧、任务重,参加保障工作就意味着要牺牲与家人的陪伴时间,严光府在接到抽调任务后,第一时间征询妻子的想法。“家里有我,你放心去吧。”在得到妻子的全力支持后,他第二天就奔赴到工作岗位中。

开闭幕式是省、市各级领导最为重视的亚运会赛会内容之一,因此指挥中心各类会议和调研考察密集,综合组任务繁重。保障人员不仅需要在会议完会后2 小时内拟出会议纪要初稿,还要在当天形成会议纪要的正式文件,向各部门及时下达会议精神。高强度的工作节奏下,严光府几乎每天早出晚归,经常披星戴月,陪伴家人的时间越来越少。女儿,是他最愧疚的人之一。

“我这周才和女儿见了一次面,早上离家前去找她,她把头埋进被子里,不和我说话。”提到女儿,严光府的声音泛起酸楚。虽然他的工作得到了妻子的支持和理解,但年幼的女儿还是常常无法适应缺少爸爸陪伴的生活。好几次与女儿约好的出行计划,也因工作不得不取消。

虽然父女俩聚少离多,但情感细腻的女儿学会了通过另一种方式表达对他的关心。这一天,妻子向严光府转交了一份小礼物——一封来自女儿的题为“爸爸去哪了”的亲笔信。字里行间的真挚心声,令他十分动容。

“爸爸去哪了?爸爸又去加班了……”尽管文章的开头充斥着女儿的不解和失落,信中更是写满了不舍和牵挂,但在结尾,孩子依然用稚嫩的字迹向父亲致敬——“亲爱的爸爸,你一直努力工作,护航亚运,你是我心中最了不起的英雄!”

和严光府一样,开闭幕式指挥中心所有人员都在亚运保障工作岗位上不懈坚守、默默付出,用实际行动完美地诠释了“舍小家顾大家”的奉献精神。万家灯火,终将因千千万万个他们汇聚成亚运会开幕式最美的璀璨星空。

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